Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Senin, 10 Januari 2025 diruang guru untuk menyamakan persamaan persepsi terkait pelaksanaan Sumatif Tengah Semester Genap Tahun Pelajaran 2024/2025. Kegiatan ini di ikuti oleh seluruh guru sebagai yang akan dipasang sebagai pengawas ruangan.   Acara dibuka oleh ketua panitia ibu Retno Ermwati, M.Pd  dan dialnjutkan oleh arahan kepala sekolah Fitri Sari Sukmawati, M.Pd. dalam arahannya kepala sekolah penyampaikan point point penting diantaranya :

1. Menyapa seluruh waka  dan seluruh Guru SMA  Muhammadiyah 3 Yogyakarta
2. Memberikan arahan atas kegiatan STS genap kelas X dan XI
3. Brifing adalah saling mengingatkan untuk berpegang pada surat Al Anfal ayat 27. Mari kita saling mengingatkan karena dunia yang kita jalani sangat luar biasa  penuh dengan keanehan dimana keanehan ini harus di tuntun sehingga kita harus jauh dari hal hal yang tidak baik
4. Kita sebagai guru harus menjunjung amanah, jika melihat anak tidak jujur silahkan di ingatkan dan di proses sehingga anak bisa jujur. Sehingga kita ikut menjiwai memimpin anak anak secara sentral berdoa dengan  sempurna.
5. Guru haris memberikan layanan dalam belajar mengajar  kepada murid baik yang mengikuti ujian maupun yang akan susulan karena sakit atau berhalangan.
6. Mengucapkan terimakasih karena kemarin sempat beberapa hari kita ada tugas luar  dan terimakasih sudah berhasil dengan baik
7. STS di SMA Muga pelaksanaanya lebih awal disbanding sekolah lain. Kita mengawali karena di saat ramadhan bisa melaksanakan inadah semaksimal mungkin. Maka di hari hari di pertengahan Januari ini, kita selesaikan semua kegiatan STS dan ujian praktik.

Selanjutnya diberikan arahan dari wakasek bidang kurikulum Andreast Wahyu Sugiyarta, M.Pd.  point yang disampaikan adalah :

1. Mohon untuk kepengawasan dilaksanakan dengan sebaik baiknya karena STS akan di gunakan perhitungan rapot dan ketugasan sebagai pengawas harap di maksimalkan
2. HP  mohon dikumpulkan di kranjang dan diawasi oleh pengawas
3. Kita menggunakan lembar jawab esay manual
4. Tata tertib di bacakan pada hari pertama oleh seluruh pengawas ruangan
5. Setelah selesai ujian mohon segera dikoreksi karena hari terakhir KBM 26 Februari  2025 sekaligus akan dilaksanakan PCD
6. Maksimal pengentrian  nilai tanggal 24  dan di input di sino dan dimohon  nilai apa adanya saja. Karena STS digunakan untuk melihat kondisi anak dari Januari sampai dengan Februari 2025.  Batas entri nilai jam 12 Siang pada tanggal 24 Februari 2025.
7. Terkait dengan tata ruang akan disampaikan oleh Panitia.

Selanjutnya Tambahan dari Panitia diwakili oleh ibu Retno Ermawati,M.Pd memberikan penjelasan diantaranya :

1. Ruang ada 12 ruang dimana ruang 1 dan 12 hanya berisi 1 kelas.
2. Distributor ada di labkom atau ruang XE7
3. Pada Lantai 2  Bagian barat adalah ruang 1 dan terus di sayap timur dari utara ke selatan sampai dengan ruang 7
4.  Lantai 3 : dari ruang 8 dari selatan sampai utara ruang 12.
5. Pengawas diharapkan cek kartu karena siswa sering untuk mencontek.
6. AC dihidupkan dan dimatikan oleh pengawas  dan remote sudah dimasukkan ke disgrip.
7. Ada anak anak yang mengikuti pelatihan OSN Di PWM. Jadi mohon nanti di ijinkan untuk  diberikan susulan.

Acara ditutup dengan bacaan Hamdalah dan pengawas segera memasuki ruangan sumatif Tengah semester genap 2025.