Tim Publikasi SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta (SMA Muga) mengadakan rapat rutin bulanan pada hari Selasa, 24 September 2024. Kegiatan ini bertujuan untuk mengevaluasi kinerja tim selama sebulan terakhir dan membahas perkembangan akun media sosial sekolah, termasuk Instagram, TikTok, dan YouTube. Rapat dilaksanakan di Laboratorium Komputer Kampus 1, dipandu oleh Ibu Syinta Maymunah, S.Pd, selaku Staff Humas SMA Muga.

Kepala Sekolah, Ibu Fitri Sari Sukmawati, M.Pd, dalam sambutannya menekankan pentingnya solidaritas dan kerja sama dalam tim publikasi. “Tim publikasi harus bekerja sama dengan baik, tanpa membeda-bedakan. Semua harus selalu update dengan berita dan perkembangan zaman agar tidak ketinggalan,” ujar Ibu Fitri. Ia juga menambahkan bahwa konten yang dipublikasikan harus melalui proses persetujuan dari tim dan Kepala Sekolah, mengingat pentingnya menjaga kualitas dan relevansi konten yang ditampilkan.

Wakil Kepala Sekolah Urusan Humas, Ibu Yuli Astuti, M.Pd, turut menyampaikan hasil pembinaan dari BPMP DIY. Ia menekankan bahwa tim publikasi memegang peran penting dalam membentuk citra sekolah, yang berdampak langsung pada kesuksesan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB). “Di era digital saat ini, tim harus mampu mempromosikan sekolah dengan konten yang menarik, terutama dalam menghadapi generasi Z yang mencari informasi melalui internet,” jelasnya. Ia juga menekankan pentingnya menjaga reputasi dan persepsi publik terhadap SMA Muga melalui konten yang mencerminkan prestasi dan budaya sekolah.

Dalam sesi pembahasan insight media sosial, Bapak Syaiful As’ad Saputra, S.Tr.Kom, pengelola akun Instagram SMA Muga, menyampaikan bahwa dalam sebulan terakhir, terjadi peningkatan jumlah followers sebesar 1%. Berdasarkan data, akun Instagram SMA Muga banyak dikunjungi pada sore hingga malam hari, sehingga pengunggahan konten di waktu tersebut dinilai lebih efektif. Beliau juga menyarankan agar tim mempertimbangkan iklan berbayar untuk meningkatkan jangkauan akun.

Sementara itu, Ibu Amira Kussumaningtyas, S.Pd, yang mengelola akun TikTok sekolah, melaporkan bahwa TikTok lebih sering diakses pada pagi hari, sehingga waktu tersebut ideal untuk mengunggah konten. Akun TikTok SMA Muga juga menunjukkan peningkatan jumlah viewer yang signifikan. Ibu Nurul Qomariyah, M.Pd, sebagai pengelola akun YouTube, menambahkan bahwa YouTube Shorts memiliki lebih banyak viewer dibandingkan video panjang, sehingga menjadi strategi yang efektif untuk meningkatkan promosi sekolah.

Dari sisi pengelolaan website sekolah, Bapak Duwi Paryanto, S.Kom, menyampaikan bahwa meskipun jumlah pengunjung website cukup tinggi, pembaca berita sekolah masih perlu ditingkatkan. Untuk itu, saat ini website sedang dalam proses menjadi bilingual agar lebih mudah diakses oleh audiens yang lebih luas.

Rapat ini diakhiri dengan sesi diskusi dan pemberian masukan dari anggota tim publikasi. Harapannya, strategi promosi yang dibangun oleh tim dapat memberikan dampak positif, khususnya dalam mendukung PPDB tahun depan. Tim publikasi diharapkan mampu terus meningkatkan produktivitas dan kolaborasi demi membangun citra positif SMA Muhammadiyah 3 Yogyakarta di era digital.(sal)